如何设置客服分配规则?

在客服分配页设置分配规则,最大化客服接待能力且避免漏客。分配规则设置包括:接待上限、超时结束会话和不可接待时的分配规则。


1. 接待上限

管理员可以统一设置员工接待客户数的上限 (默认为50) ,还可以根据不同员工的接待情况个别设置。员工无法自行调整。

详细配置方法请查看如何设置接待上限?


2. 超时结束会话

在账户中心-【接待配置】-【客服分配】页面中,企业可自定义配置结束会话方式。

结束会话分为两种:

1)超时自动结束会话:在设定的时间内,客户和客服未发送消息,系统将自动结束会话。会话结束前,可向访客发送超时(可设置时间)结束会话提醒,会话结束语及超时未响应提示语均可自定义编辑。

2)手动结束会话:客服点击客户端会话窗口底部 [结束会话] 按钮,手动结束当前会话。

通过结束会话可以释放接待上限接入新客户,也便于统计每通会话时长。企业可根据实际接待场景灵活选择手动或自动结束会话。 

*QQ企业主号、微信公众号、网页来源的会话支持手动结束会话和配置自动结束会话时间;QQ工号不支持手动结束会话。

*修改后将在第二天零点生效,同时影响所有统计报表的会话统计数量。


💡接待上限与超时结束会话时间有关联,推荐设置如下:

客服可以在工作台“手动结束会话”。企点默认结束会话后保留聊天窗口,以便进行后续业务操作。如需保持原营销QQ“关闭会话”体验,请至工作台-系统设置中勾选“结束会话并移除窗口”。

详细配置方法请查看如何自定义超时结束会话时限?


3.客服无法及时接待时的分配规则

当单人或接待组内客服处于不可接待(关闭接待/离线/达到接待上限)状态时,可以设置“客服无法及时接待时,客户的分配方式”来保证客户接待:

💡企业形象对外(QQ企业主号接待/网页接待/微信公众号/小程序来源的客户)推荐使用“未接入池”或“引导留言”;员工形象对外(QQ员工号接待来源的客户)暂不支持

1)进入未接入池

当客服不可接待时,客户会进入未接入池排队。后续客服可接待时会按组内分配规则分配出去。客服也可以手动选择客户进行接待。


2)引导留言

“离线时-进入排队”的功能即将下线,推荐使用“引导留言”,避免客户无效排队,同时可保留客户信息。留言提示语及处理留言的客服支持自定义配置。


3)紧急接待人

当客服不可接待时,可以设置分配给指定的紧急接待人。

详细配置方法请查看如何设置紧急联系人?


4)接待分组内随机分配

当客服不可接待时,会随机分配给接待组内的员工(如果是单人接待,那么还是分给这个人)。

会话分组详细配置方法请查看如何设置会话接待分组?


5)当企业形象对外(QQ企业主号接待/网页接待/微信公众号/小程序来源的客户),也可选择“仅告知客服不在线”,不过可能会造成客户流失,建议谨慎配置。