工作台联系人管理、电话全自动化质检、应用市场等功能上线!快来看看新功能在哪里/怎么用~

企点3.2版本重磅上线啦

快来看看新功能在哪里/怎么用!


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【在线客服】





账户中心相关

1.图文素材审核

在账户中心-「互动营销」-「图文素材」页面中,新建图文素材需进行审核;

审核通过的文章可正常使用,审核中的文章将无法编辑,如下图所示;

*人工审核不通过的文章,原文链接访问时提示内容暂时无法访问


2.DOM型接待组件中转页设置

在账户中心-「接待配置」-「网站H5接入」页面中,选择DOM型-QQ接待组件时,支持选择是否开启中转页。开启后,当用户在电脑/手机上点击接待组件时,会在新窗口中打开中转页唤起QQ接待。

*默认电脑网页不开启中转页;手机网页开启中转页


3.账户中心首页新增客户库容量显示

在账户中心首页新增客户库容量显示,包括客户库总容量及已用额度,方便企业及时掌握客户库容量详情,并根据企业业务情况做及时的调整。



工作台相关

1.结束会话移除最近联系人

在工作台主菜单-「设置」-「系统设置」页面,勾选“手动结束会话同时移除联系人”后,当员工手动点击“结束会话”,则该会话窗口将被关闭,左侧联系人列表中该联系人将被移除。

 

2.联系人列表固定排序 

「工作台」左侧联系人列表支持固定排序,且支持拖拽调整顺序。其中置顶和非置顶的联系人互相独立,置顶的联系人无论怎么拖拽都依旧在非置顶联系人的上方。员工可以打开主菜单的「设置」-「系统设置」-「自定义设置」页面,勾选“按客户接入时间排序”,选定后,列表顺序保持相对固定不变,且在该排序模式下可以通过鼠标拖拽联系人调整顺序。

 

3.“我的QQ好友”支持搜索

「通讯录」-「我的QQ好友」页面新增搜索功能,员工可输入昵称/QQ号码等快速搜索好友;

 

4.增加“企业主号好友”列表

「通讯录」页面新增“企业主号好友”列表,具有查看企业主号好友权限的员工,可以在该页面查看企业所有主号好友信息,并通过该列表与客户即时会话,且该列表支持快捷搜索。

 

使用该功能前需前往账户中心-「企业管理」-「权限角色」,为对应员工开通“企业主号好友”权限,如下图:

开通后,可在工作台-「通讯录」中查看主号好友信息,如下图:

 

5.消息记录支持按日期筛选

「工作台」右侧「互动历史」页面,查看消息记录时支持按照日期搜索消息,员工点击对应日期即可跳转至对应时间段内的首条消息处,帮助员工快速查询消息,提升效率。

*数据自新版本上线后的第二天(预计8.16)起开始留存,此前历史记录将不支持按日期筛选

 

6.消息记录中支持展示图文消息

「工作台」右侧「互动历史」页面,客户轨迹及消息记录中支持完整展示图文素材消息,点击后通过浏览器打开对应页面。

 

7.主号转接提醒查看历史记录

QQ企业主号对外时,当客户转接给新的员工接待,员工在接入该客户时,可以点击查看之前的聊天记录,如下图所示:



其他优化

1.主号加好友体验优化

员工添加客户为主号好友,客户同意后,在自动入库时将自动归属给最近一个发送好友请求的员工;当客户主动添加企业主号为好友时,将不会自动设置归属

 

2.全局搜索优化

工作台全局搜索能力增强,支持模糊搜索等,帮助企业更简便快捷的定位搜索内容



【电话客服】


全自动化质检

功能介绍:打造全新语音质检模块,实现全自动化质检评分;可设置定时质检任务,支持人工质检复评。

使用说明:首先设置好质检的规则(坐席话术审核标准)、再设置评分规则(例如涉及敏感词汇扣分或者加分等),最后将通话过程中的角色进行识别(如一方说了XXX词汇,则认为是客服角色,反之则为客户方角色)。




系统坐席


功能介绍:新增了系统服务功能, 支持坐席通过客户端操作,执行自动转接、咨询的功能;简化企业业务流程,快速进行简单话务操作。

使用说明:在接待配置-电话设置-系统服务中新建一个系统服务,选择触发方式(转接/咨询),选择对应绑定的IVR语音导航,点击保存既可以开始体验系统坐席的接待服务。




新增SIP硬电话

功能介绍:除了PC端、移动端登录拨打接听电话外,还支持使用硬电话(实体话机)进行电话沟通。实现软、硬电话无缝衔接,多样化电话使用终端。

使用说明:当坐席启用硬电话后,坐席可以直接在硬电话机上进行通话的操作,所产生的通话记录可以在账户中心后台登录查看。



总机号新增归属地信息

功能介绍: 为了更好帮助管理员进行号码配置,实现不同业务的区分;我们在总机列表中新增了运营商和归属地信息。

使用说明: 在总机配置页面列表,即可查看到每一个码号的运营商和归属地信息。



话费余额提醒

功能介绍:电话使用中如遇话费不足情况,除了邮件提醒外,我们还新增了短信提醒;管理员可自定义设置提醒金额,最多可支持同时添加5个手机号进行提醒。

使用说明:勾选“开启”则打开余额提醒功能,设置自动提醒的余额额度,支持正整数输入;依次添加需要提醒的手机号,点击“确定”生效。

 



话务报表支持定时邮件发送报告

功能介绍:为增强企业对呼叫中心使用情况的了解,以及定期定时查看话务数据,后台运营分析中的话务报表可以支持设置邮件,定时发送至企业管理者邮箱,实时同步通话情况。

使用说明:点击“发送邮件报告”,可以开始创建邮件报告任务,也可在列表页面中查看、编辑并删除已有任务列表。新建邮件报告任务后,可以选择任务类型(定期或单次任务),编辑好邮件发送的详情,选择邮件报告内容和形式,点击“保存”即可生效。




API接口能力

新增·坐席状态接口

新增·总机配置接口

其他相关能力

*API相关具体接口配置详见wikihttps://api.qidian.qq.com/wiki/p-896



其他优化

1.事后整理优化

功能介绍:将事后整理功能细分至业务场景来使用,支持以呼入、呼出或者全局来启用该功能,帮助企业按照实际业务场景合理安排、灵活调整坐席接待后的通话内容整理。

使用说明:首先选择该功能应用范围,如需区分场景使用。则勾选“按呼入/呼出场景区分”,在勾选需要开启的常见;输入整理时长,勾选坐席事后整理状态结束后的状态,确认保存即可。 


2.通话概览优化

功能介绍: 支持通话概览的时间维度更加细化,可以查看近10分钟、15分钟、半小时等时间段的呼入呼出等数据。

使用说明:在账户中心后台,进入“通话概览”页面,点击右上角“按时段”选择需要查看的时间段范围,下方统计图表即可展现出对应时段的通话情况。


3.坐席监控优化

功能介绍:在坐席监控中新增坐席PC和移动端签入、签出时长,便于企业查看和管理坐席接听拨打、登录客户端的使用情况。

使用说明:账户中心-电话坐席分析页面,可以勾选“PC端空闲时长”、“PC端忙碌时长”等维度,帮助企业了解坐席工作时长及效率,为员工考评提供衡量指标。


4.通话接听提示音

功能介绍:在接听电话时,为了让坐席快速进入接待状态;新增了接听提示语音,让坐席迅速感知并开始和客户的电话沟通。



5.高级话务功能

功能介绍:客户端除了支持咨询转接三方会话等,还新增班长话务监听、强拆和强插;便于企业管理者了解业务沟通进展,并且能迅速掌握业务洽谈方向进展等。

*注意:目前监听、强插和强拆的功能可在账户中心-坐席监控-员工监控中进行查看,且只能对正在发生的通话进行查看


6.咨询转接优化

功能介绍:坐席在转接、咨询的时候,会默认出现员工列表,方便坐席直接点击,一键咨询/转接,节省客户等待时间,提升接待体验。

使用说明:登录企点客户端后,点击“转接”或“咨询”按钮即可弹出搜索框和在线员工列表,点击右侧蓝色“转接”或“咨询”按钮即可发起。

7.技能组呼损控制

功能介绍:当坐席处于空闲并且连续产生呼损后,后台会自动为坐席切换为忙碌状态。

使用说明:在电话技能组的编辑中,勾选“呼损后坐席状态”即可启用呼损控制;可支持自定义输入在XX分钟内,连续发生XX次呼损之后,就会为坐席自动切换状态。

*注释:

1.★的功能为呼叫中心增值服务功能,如需咨询了可联系产品经理;

2.新增功能第七点 “API接口能力部分主要是指专业版和企业版呼叫中心使用接口说明。




【企点-企业QQ2.0(协同)】



应用市场

1.考勤

考勤功能支持手机打卡自动定位,可根据不同的部门设置不同的考勤规则,打卡方式支持4G、WIFI网络设置,考勤更准确,后台自动生成考勤汇总表,无需人工统计。


2.外勤

外勤功能支持发送位置信息、图片及拜访客户信息,支持随时查看与我相关的签到记录,可区分记录是否已阅,后台支持导出签到记录,方便外勤考察。


3.审批

支持自定义各种类型的审批单,支持输入框、单选框、日期等常用表单控件,支持流程配置,不同的表单对应不同的流程,让审批更顺畅。将公司日常行政管理、业务审批流程,全部电子化、实现无纸化,员工提交审批申请,领导随时随地审批、提升流转效率。


4.电子合同

为企业及个人用户提供专业电子签章服务,可在应用内快捷地使用电子合同、电子文件签署及对签署文件管理、存证等功能,全生命周期电子合同及电子签章服务。



企业安全

1.权限控制

(1)权限配置

在账户中心-「企业管理」-「员工权限」中新增了[数据查看范围],该功能可以对账户中心内组织架构/权限角色、消息记录、外部联系人/群这三个模块的数据查看范围进行编辑,如下图:

查看范围可修改的范围包括:

(1)自己的:展示自己及自己直属的部门信息

(2)所在部门及以下:展示自己所在部门所有员工和当前部门信息

(3)全公司:展示全公司信息

支持个别调整,配置单个员工的权限;超级管理员的权限默认为全公司

 

(2)权限在各模块的应用-组织架构

在「企业管理」-「员工权限」-[组织架构]页面中,创建部门/员工的列表,仅展示当前账号有权限查看的部分,如上图。

如上图左上角加号创建部门时,上级部门默认为当前员工直属部门,若有多个直属部门,则按照当前部门排序,选择第一个;选中某个部门,创建部门时,上级部门默认为选中的部门

创建员工时,员工所属部门仅展示当前账号有权限查看的部分;调整顺序时,也仅展示当前账号有权限查看的部分

员工列表仅展示当前账号有权限查看员工数据;选择员工,进行调换部门操作时,候选部门仅展示当前账号有权限查看的数据;选择员工,修改资料权限时,基本资料中,部门/职位仅展示当前账号权限查看的部分。

导出数据时,仅支持导出当前账号有权限部分的数据;批量导入员工时,没有权限的部门不能导入;导出组织架构文件时,仅能导出当前账号有权限的部分。

停用/删除员工页面也仅展示当前账号有权限查看的员工列表。

 

(3)权限在各模块的应用-消息记录

如上图所示,[消息记录]-[选择员工]仅展示当前账号有权限查看的员工列表

[外部联系人/群]-[选择员工]仅展示当前账号有权限查看的员工列表


(4)权限在各模块的应用-权限角色

[权限角色]-[新增员工]仅展示当前账号有权限查看的员工列表



体验优化

1.资料显示

当员工与企点用户进行QQ聊天时,将会展示该用户为企业认证用户,并展示其基本资料,帮助员工在接待的过程中了解客户属性,更好地服务客户。

*仅限PC端显示


2.好友快捷分组

当客户添加员工为好友时,员工同意后可快捷为客户添加备注并分组,方便后续在对应分组找到该客户并进行沟通。

*支持下拉选择分组,且支持新建分组


3.自动回复

当员工登录状态为离开、忙碌、请勿打扰时,支持在系统设置中修改自动回复语及快捷回复语,避免无人响应导致客户体验下降。

*字数上限为100字


4.配额详情页

在账户中心-「企业管理」-「组织架构」中,页面右上角展示企业员工号配额详情,包括套餐名称、套餐到期时间、可用员工号配额以及总配额,帮助企业掌握配额使用详情,灵活统筹安排。



【企点营销】


线索管理

1.线索管理

新增线索库画像,结合腾讯的数据能力帮助企业了解线索整体画像分布,包含:性别、年龄、学历、地域、常用设备特征,从而更好地调优营销活动。

操作:前往账户中心-线索管理-线索分析-线索库画像页面设置


2.人群包

新增小程序行为,支持企业根据自有小程序内的行为来筛选人群包触达人群,支持筛选浏览、分享、滑至底部、自定义埋点行为。

操作:前往账户中心-线索管理-人群包-粉丝行为页面设置


3.线索评分应用

新增建议线索触达方式,管理员可根据自身的业务场景,选择电话触达、微信触达、短信触达,3种触达高中低价值线索的方式回传给销售小程序界面,为销售提供专业指引。

操作:前往账户中心-线索管理-线索评分应用页面设置


4.企业管理

新增短信营销账户明细,支持在企业管理中查看-企业购买短信条数余额和消费订单详情:时间、操作人、消费数量(条)、备注。

操作:前往账户中心-账户明细-短信营销页面查看


5.价值评分规则

评分规则中新增线索标签和小程序行为,管理者可根据客户画像、线索标签、网页/H5行为、小程序行为、访问来源对已有线索进行价值评分,针对不同场景更准确制定评分指标,使评分结果更贴近自身业务。

操作:前往账户中心-线索管理-客户评估-价值评分规则页面设置