群发客户

1、概述

● 员工给同一个客户每天最多群发1条消息

● 若企业微信认证主体为教培行业,员工给同一个客户/客户群每天最多群发5条消息

● 员工一键发送(企业群发)客户:将由指定添加人发送给TA添加的且符合所有筛选条件的客户,同一个客户若有多个添加人则会由第1个添加人来发送

● 可以添加轨迹素材/商城素材,且能统计每个员工带来的业绩

● 可对未完成任务员工批量提醒,每天任务每天可提醒员工1次


2、使用流程

PC端:

1)创建「群发客户」任务

访问菜单【营销转化-群发客户】,点击新建群发客户任务

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● 创建任务说明:选择发送范围(全部客户/部分客户),填写发送内容,添加选择需要群发的素材,设置发送时间、结束时间,支持设置自动提醒。即可成功创建群发任务。

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a)任务基础信息:

● 支持录入任务名称以及相关自定义任务信息

b)群发范围

● 发送范围-全部客户:创建人有权限的客户范围

● 发送范围-部分客户:支持按企微标签筛选、按人群包选择、仅按添加人筛选

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○ 按人群包筛选:支持选择从【五、营销转化-5营销人群包】选择可以下发的人群包;人群包必选

○ 按企微标签筛选:支持选择「满足以下任意一个企微标签」或「同时满足以下所有企微标签」的逻辑作为筛选条件,支持选择不超过100个标签;标签规则必选。也可以叠加添加人信息组合筛选;

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○ 仅按添加人筛选:支持根据通讯录选择员工部门或者单个员工,也可以直接选择员工属性,比如员工归属门店

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● 好友添加关系:支持选择默认规则「第一添加人」、「最后添加人」,也支持选择自定义好友关系

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○ 自定义好友关系设置说明:点击「新建」,可前往设置好友关系

○ 好友关系设置:前往「营销配置-好友关系设置」,支持选择客户属性作为「自定义好友关系值」,选择后,会根据客户属性下的值查找对应的员工 id 进行任务创建并发送。

○ 执行逻辑:企微互动群发模块的执行逻辑

● 配置完【群发范围】后,支持点击「预估人数」,可预估本任务预计会执行的员工数以及对应客户数。

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c)群发内容:

支持选择至多9个附件及1000字文本

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● 文本输入支持选择「小程序链接」

○ 小程序链接:支持直接在文本内插入小程序素材,客户点击后,可直接前往访问小程序

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● 支持上传本地素材,包括视频、文件、图片;以及直接创建小程序素材

● 支持从素材中心选择对应素材:普通素材、追踪素材、组合素材

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● 支持选择活码素材:以二维码的样式进行发送

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● 支持选择门店活码变量,门店活码变量的前置配置逻辑如下:

○ i)创建门店:

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○ 目前还可支持本地批量导入以及接口创建:【腾讯企点企微互动】OpenAPI技术文档-门店接口

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○ ii)前往创建员工活码以及群活码,导出对应的活码信息

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○ iii)前往门店活码列表,完成门店与员工活码和群活码的绑定,当前已支持批量绑定

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○ iv)关联完毕后,即可正常使用门店活码变量功能

● 若使用门店群活码能力,支持选择群活码发送样式;

○ 发送逻辑说明:如群活码未配置此处选择的优先发送样式时,则发送其他样式。例:选择优先发送链接,群活码未配置链接时,发送海报,未配置海报时,发送二维码图片

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当选择完群发内容后,支持对所选内容进行测试发送

○ 注意:仅支持选择有好友关系的客户进行发送,且一天一个客户只能被测试发送一次,建议选用创建人的个人微信或者同事的个人微信进行测试。

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d)生效时间

● 发送时间:支持立即发送以及定时发送

● 结束时间:结束时间不得早于发送时间

● 自动提醒:当配置了任务结束时间时,支持配置“自动提醒”。为确保配置的提醒时间在任务有效期内。配置的“自动提醒时间”需在“任务开始时间-结束时间”范围内。


2)「群发客户」列表

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● 列表字段:任务名称、任务来源、发送时间、结束时间、状态、创建成功率、执行完成率、创建人、创建时间、更新人、更新时间

○ 任务来源:自动流、pc 端、移动端。

○ 状态:创建中、创建失败、待开始、进行中、已停用、已结束

○ 创建成功率:实际创建成功员工数/预计执行员工数*100%

○ 执行完成率:已完成任务的员工数/预计完成任务的员工数

● 列表操作:详情、编辑、复制、撤回、转草稿、催办、停用、删除

○ 催办:一个任务一天仅支持催办两次

○ 不同状态对应操作:

          ■ 创建中:详情、复制

          ■ 任务异常:详情、复制、删除

          ■ 待开始:详情、转草稿、复制、停用

          ■ 进行中:详情、复制、催办、停用

          ■ 已结束:详情、复制

          ■ 已停用:详情、复制

          ■ 审批中(接审批流时有此状态):详情、复制、撤回

          ■ 审批撤回(接审批流时有此状态):详情、编辑、复制、删除

          ■ 审批超时(接审批流时有此状态):详情、编辑、复制、删除

          ■ 审批驳回(接审批流时有此状态):详情、编辑、复制、删除

○ 自动流任务和移动端任务仅支持在 pc 端查看详情

3)「群发客户」任务数据统计

a)进行中的任务报表

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● 总览数据:

○ 员工执行指标:

          ■ 预计执行员工:预计进行任务执行的员工总数,去重;

          ■ 已完成任务员工数:在任务有效期内完成任务执行的员工数

          ■ 未完成任务员工数:在任务有效期内没有完成任务执行的员工数

          ■ 创建失败员工数:执行员工不存在或者无可触达客户时,创建失败

          ■ 创建成功率:实际创建成功员工数/预计执行员工数*100%

          ■ 完成率:已完成员工数/(已完成员工数+未完成员工数)

○ 客户触达指标:

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         ■ 预计送达客户数:创建导购任务时预计会触达的客户数

          ■ 已送达客户数:导购已执行发放并成功触达的客户数

          ■ 未送达客户数:导购未执行发放的客户数

          ■ 超额失败客户数:导购执行发送,今日的可触达额度已消耗导致的触达失败客户数

          ■ 其他失败客户数:因其他原因导致的触达失败客户数,比如好友关系不存在,员工已离职导致任务直接创建失败等

          ■ 素材点击人次:下发的欢迎语素材为小程序、追踪素材时,进行素材点击人次统计

● 趋势统计:支持选择“已送达客户数”、“送达失败客户数”、“素材点击人次”进行指标趋势查看

● 员工执行情况:支持查看每个员工是否已执行完成,以及执行后的送达情况。

○ 数据更新逻辑:任务开始一天内每三分钟更新一次;任务开始 1-3 天内,每一小时更新一次;任务开始 3 天后,每 1 天更新一次。任务结束 14 天内,支持手动更新报表;任务结束超过 14 天,不再支持任何形式的数据更新

○ 支持根据筛选条件导出员工执行情况

● 客户互动情况:支持根据每个完成执行的员工查看对应进行互动的客户情况

○ 数据更新逻辑:任务开始一天内每三分钟更新一次;任务开始 1-3 天内,每一小时更新一次;任务开始 3 天后,每 1 天更新一次。任务结束 14 天内,支持手动更新报表;任务结束超过 14 天,不再支持任何形式的数据更新

○ 支持根据筛选条件导出客户互动情况

b)待开始任务报表

● 展示预计执行员工明细以及其预计送达客户数

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