什么是群发任务
群发任务是一款快速提升群发执行效率的工具,群发客户可用于精细化客户运营,给客户发送产品、节日关怀、专属活动等信息
管理员/负责人统一创建内容和要发送的客户,并通知员工发送,支持实时查看员工完成进度、客户触达等数据。员工也可以在移动端群发内容给自己的客户,支持获取员工访问情况,如素材轨迹、商城业绩归属等 ;
群发任务包括「员工一键发送」与「通知员工转发」客户;
员工一键发送客户(企业群发):管理员/负责人创建任务后,通过「企业微信-群发助手」通知员工,员工一键点击发送即可完成;
通知员工转发客户(个人群发):管理员/负责人创建任务后,通过「客户通-应用消息」通知员工,员工按要求配置发送对象后即可完成发送;
无论是移动端还是PC端,都可以创建员工一键发送(企业群发)和通知员工转发(个人群发)的群发任务,管理员/负责人在手机也可以完成群发全链路操作;
可定时选择消息发送时间,任务在指定时间自动下发通知给执行员工;
通知员工转发(个人群发):可选择群发任务结束时间,要求员工在指定时间内完成群发任务;
支持关闭「进行中」的通知员工转发(个人群发)群发任务,便于管理员中断不需要执行的群发任务,未完成任务的员工无法继续执行;
可选择轨迹素材(文章、网页、文件等),客户查看素材后可获取查看次数和时长;
针对未完成任务的执行员工,可一键批量提醒;
支持导出数据,方便管理员/负责人了解任务明细。
使用规则
不管是使用员工一键发送(企业群发)或通知员工转发(个人群发)客户,一般行业员工给同一个客户/客户群每天最多群发1条消息;
若企业微信认证主体为教培行业,员工给同一个客户/客户群每天最多群发5条消息;
员工一键发送(企业群发)客户:将由指定添加人发送给TA添加的且符合所有筛选条件的客户,同一个客户若有多个添加人则会由第1个添加人来发送;
通知员工转发(个人群发)客户:已选范围内且有给客户打上指定标签的员工的消息,将由指定员工发送给TA添加的,且符合所有筛选条件的客户;
可以添加轨迹素材/商城素材,且能统计每个员工带来的业绩;
可对未完成任务员工批量提醒,每天任务每天可提醒员工1次。
使用流程
1) 创建群发客户任务
(1) PC端创建群发客户任务
1、管理员/负责人点击「客户营销 – 群发客户」来创建群发任务,点击「新建群发客户」
2、点击选择发送方式「员工一键发送」(原企业群发)或者「通知员工转发」(原个人群发)
可根据具体场景选择不同的发送方式,不同员工向同一个客户每天都群发1条消息;
员工一键发送(原企业群发)
1、选择发送范围,填写发送内容,添加选择需要群发的素材,点击「通知员工发送」或「定时发送」即可成功创建群发任务:
选择「全部客户」
选择「按条件筛选客户」
筛选范围:支持更多的筛选条件。可以选择客户添加时间、所在群聊、客户性别、客户年龄等多种筛选条件
剔除标签:客户如果带有相关的标签,则将其排除在外,不会作为群发的目标
备注名关键词:根据客户备注名来筛选需要群发的目标
描述关键词:根据给客户的描述来筛选需要群发的目标
通知员工转发(个人群发)
1、选择发送范围,填写发送内容,添加选择需要群发的素材和设定发送时间,点击「新建」即可成功创建群发任务:
选择「全部客户」
选择「按条件筛选客户」
发送范围:可以按添加人和客户标签筛选需要群发的目标,添加人可以选择部门或员工;
结束时间:选择群发任务结束时间,要求员工在指定时间内完成群发任务;
(2) 移动端创建任务
1、点击「营销台-营销转化-群发任务」,点击「+」号,选择创建「群发客户」;
2、点击选择发送方式「员工一键发送」(原企业群发)或者「通知员工转发」(原个人群发)和发送给我的客户;
可根据具体场景选择不同的发送方式,不同员工向同一个客户每天都群发1条消息;
员工一键发送(原企业群发)
1、填写任务名称,点击「发送范围」,选择「全部客户」或「按条件筛选」,再填写发送内容与素材后,点击「立即发送」或「定时发送」即可成功创建群发任务:
选择「全部客户」
选择「按条件筛选」
筛选范围:支持更多的筛选条件。可以选择客户添加时间、所在群聊、客户性别、客户年龄等多种筛选条件
剔除标签:客户如果带有相关的标签,则将其排除在外,不会作为群发的目标
备注名关键词:根据客户备注名来筛选需要群发的目标
描述关键词:根据给客户的描述来筛选需要群发的目标
通知员工转发(原个人群发)
1、填写任务名称,点击「发送范围」,选择「全部客户」或「按条件筛选」,再填写发送内容与素材后,点击「立即发送」或「定时发送」即可成功创建群发任务:
选择「全部客户」
选择「按条件筛选客户」
发送范围:可以按添加人和客户标签筛选需要群发的目标,添加人可以选择部门或员工;
结束时间:选择群发任务结束时间,要求员工在指定时间内完成群发任务;
2) 员工执行群发客户任务
(1) 执行员工一键发送任务
1、 打开「企业微信-群发助手」,选择需要发送的任务,点击「发送」,即可一键群发,客户即可收到群发内容
(2) 执行通知员工转发任务
1、打开「企业微信-远航-社群管理平台」应用通知,选择需要发送的任务,点击「前往发送」,即可一键群发;
2、可以再次进入群发任务待办,更改发送范围,点击「继续发送」,再次选择需要发送的客户,点击「发送」;即可继续对其他客户群发消息;
发送给我的客户
1、点击选择发送方式「发送给我的客户」,配置完毕后点击「前往发送」即可;
不同员工向同一个客户每天都群发1条消息;
3) 管理群发客户任务,查看数据
1、点击「客户营销 - 群发客户」,可以按条件筛选,或者在任务列表内点击选择需要查看的任务
员工一键发送任务:支持查看数据、复制活动;
通知员工转发任务:支持查看数据、复制活动、关闭「进行中」状态的群发任务;
2、点击具体的群发任务,可以进一步查看群发客户统计数据
员工一键发送客户统计:
支持查看数据:员工统计、客户统计
提醒员工发送:通知未完成群发任务的员工完成群发,每天可执行一次
点击「导出列表」,可导出数据报表;
点击「统计说明」查看各个指标定义
通知员工转发客户统计:
支持查看数据:员工统计、客户统计
提醒员工发送:通知未完成群发任务的员工完成群发,每天可执行一次
点击「导出列表」,可导出数据报表;
点击「统计说明」查看各个指标定义
移动端
1、点击「营销台-群发任务」,可以查看员工完成情况等数据
2、点击具体任务查看「员工统计」和「客户统计」数据,对未完成的员工点击「提醒员工执行」,提醒该员工完成任务;