什么是聊天工具栏
聊天工具栏是员工与客户聊天时的辅助效率工具,它在PC端聊天会话窗右侧、在移动端聊天框上方,配置聊天侧边栏后,员工可便捷地查看客户画像和存档的会话记录,发送聊天素材、营销活动和商品链接;
远航-社群管理平台提供了客户画像、聊天素材、营销工具、商品库、会话记录等可配置的工具;
规则说明
聊天工具栏可在客户单聊和客户群(仅限自己创建的外部群,公司外部人员建的群不出现)中使用
聊天素材的上传素材总数及容量均无上限,仅上传素材时会限制单个素材的大小和格式;
图片支持jpg/jpeg/png格式,大小不超过20m
视频支持mp4/mov格式,大小不超过50m;公众号内的文章视频不超过100m
文件除TXT格式外,其他格式都支持上传,大小不超过50m;
网页封面图,大小不超过20m
使用流程
1) 开启聊天工具栏
1、 移动端可在聊天界面右上角「三横杠」,点击展开,即可在聊天面板中看到入口并使用。
2、 PC端可在聊天面板中,点击右下方「展开」,即可在右方面板中看到入口并使用。
2) 聊天工具栏常用工具
客户画像:通过聊天工具栏进入客户画像,可快速查看客户基本信息、添加的员工和群聊、客户价值、客户动态、企业工商信息等;还可以编辑客户标签、跟进客户、创建商机及订单;
聊天素材: 支持一键发送素材到聊天,方便员工高效服务客户
通用素材:轨迹素材/普通素材
员工可查看素材中心的轨迹素材(文章、网页、视频、文件)和普通素材(文本、图片、小程序),挑选合适的素材一键发送给客户;支持搜索素材和上传素材;支持将重要的素材收藏到我的素材,方便后续查找使用。
组合素材:员工可查看素材中心的组合素材,挑选合适的素材一键发送给客户;支持搜索和筛选素材;
营销工具:提供了抽奖活动、优惠券、快速拉群等工具,一键发送客户,邀请参与;
抽奖:可将抽奖活动发送至客户及客户群,邀请客户参与抽奖
优惠券:可通过海报或小程序形式发送至客户和客户群,客户领取后可在商城核销
快速拉群:可向客户一键发送入群引导语和群活码,客户扫码即可入群
商品库:可一键发送商城小程序里的商品及活动给客户或客户群,引导客户下单
会话记录:可查看当前聊天客户(含在职/离职继承客户)与企业其他员工的历史聊天记录,了解该客户的服务情况。
3) 聊天工具栏的配置
管理员统一配置
1、 配置聊天工具栏工具:进入「客户营销-聊天工具栏,点击「聊天工具栏」,点击要添加的tab,点击「复制链接」;
2、 登录「企业微信PC管理后台」,选择「客户与上下游」,点击「聊天工具栏管理」
3、 点击【配置应用页面】,选择【远航-社群管理平台】应用
4、在【第三方应用】下选择【远航-社群管理平台】,然后点击【下一步】
5、找到应用后并点击,填写配置页面的信息:【页面名称】填写该侧边栏名称。
以配置客户画像为例:
页面名称:填写“客户画像”,对应模块的名称方便展示在移动端员工查看;
页面内容-自定义:将上面复制的侧边栏「配置链接」粘贴到此处;
6、配置完成后,在企业微信【聊天工具栏管理】中可查看配置成功的聊天工具栏,并可自定义排列顺序。
员工自行配置
1、 员工可自行调整管理员配置的工具展示顺序,也可以删除不需要的工具,调整后仅自己可见;
2、 员工可添加新的工具到聊天工具栏:进入「聊天工具栏」,点击「添加应用」,可从应用列表中选择并添加应用,仅自己可见。