回复超时管理

实时检测员工回复超时行为,支持消息提醒,以及提供回复超时行为统计看板。

(1) 回复超时配置

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在「服务提升」-「回复超时管理」模块右上角,可进入配置页。可在此处根据业务需求,灵活自定义配置员工回复超时行为的触发规则。各配置项如下:

  • 适用员工:规则检测所选员工的聊天记录,如果触发规则,则向员工发送提醒。

  • 检测时间:控制规则的生效时间。检测规则仅在检测时间范围内生效。

  • 休息日期:勾选后可设置休息日期,在此期间客户发消息给员工,不会触发消息提醒。

  • 触发规则:超过xx分钟未回复客户消息,系统将向员工推送一次消息提醒。xx为客户设置的时间。

  • 需回复的客户结语:当客户的回复信息是「无需回复的客户结语」里的内容时,不会触发规则。


当员工触发了超时回复规则时,会收到如下消息提醒:

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(2) 回复超时统计

提供了「数据总览」和「员工统计」两个看板,统计员工回复超时数据

a. 数据总览

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统计员工整体回复超时情况,统计以下四个指标:

统计以下4个指标,点击指标卡后展示指标趋势图:

  • 触发总次数:所选时间范围内,所有员工触发规则的总次数

  • 触发员工总数:所选时间范围内,所有触发规则的员工总数

  • 员工人均触发次数:所选时间范围内,触发总次数/触发员工总数

  • 影响客户总数所选时间范围内,遇到员工回复超时的客户总数

b. 员工统计

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按员工维度统计回复超时指标。统计员工的回复超时次数、影响的客户总数。

点”+“号可展开查看触发消息明细,包含客户名称、触发时间、命中超时规则、客户消息等信息。

点击「历史记录」可查看触发规则的消息的历史记录。

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