一、开票须知
(一)开票条件
主号时间要求:
1)主号新开需满31天后才能申请开票(即:过退款期);
适用产品:企点产品
(二)开票操作入口
企点账户中心——企业管理——财务管理——发票开具
*注:此菜单只有拥有管理员账号或拥有管理员权限的员工才能查看
具体操作界面如下截图所示:
二、发票申请流程
发票申请流程包含3个步骤,具体流程如下:
(一)申请开票
点击“申请开票”,选择开票方式,开票方式目前可支持:输入金额开票。
1. 输入金额开票
可根据需要开票的金额输入金额开票,但输入金额不可大于可开票金额。操作界面如下截图所示:
若输入金额大于可开票金额,则系统会红字提示:输入金额不能大于可开票余额,提示显示如下截图所示:
*注:若主号新开通未满31天,系统会提示:在20XX年X月X日后允许申请开票。
(二)设置发票抬头
若此前未添加发票抬头,需要添加发票抬头,若已添加过发票抬头,可选择已有发票抬头,也可对已有发票抬头进行修改。其中,可开的发票类型如下:
- 增值税普通发票:可自定义发票抬头。
- 增值税专用发票:系统自动带出发票抬头(实名认证企业名称),不允许修改。
- 组织增值税普通发票:可自定义发票抬头。
*注:1)企点产品均为认证企业使用,无个人类型发票,仅抬头类型支持企业、组织;
2)目前支持开具的发票类型为“增值税普通发票”和“增值税专用发票”;
3)增值税普通发票支持开具电子发票和纸质发票,增值税专用发票只能开具纸质发票;
4)若具备一般纳税人资质,需要进行进项税额抵扣,请选择抬头类型为企业、发票类型为增值税专用发票。
1. 设置发票抬头
各发票抬头设置显示如下:
增值税普通发票
增值税专用发票
组织增值税普通发票
2. 修改发票抬头
已有发票抬头若需修改,修改入口如下截图所示:
(三)确认开票信息,选择发票介质
目前可选择开通电子发票、纸质发票。其中,电子发票开票申请提交后30分钟内可开具;纸质发票开票申请提交后3个工作日内开具并邮寄。
1. 电子发票
选择开电子发票,无需录入邮寄信息,允许输入发票备注,注意事项如下:
电子发票开票申请提交后无法更改
企业增值税专用发票不支持开电子发票
*注:电子发票与纸质发票具有同等法律效力,开票便捷且耗时短,推荐优先选用电子发票。
2. 纸质发票
选择纸质发票需要补充邮寄地址信息,其中,注意事项如下:
企点只开放保存一个邮寄地址,如需更改邮寄地址需要对已有邮寄地址进行编辑修改,不可新增多个进行选择。
提交可进行修改,但仅支持在当天24点前撤销申请,超时将无法更改。
邮寄地址信息设置界面如下截图所示:
邮寄地址信息及发票备注(选填)补充完整后,点击提交,系统弹窗提示(如下截图所示)确认开票信息,若确认开票信息无误,则点击“确定”,完成开票。
其中,电子发票开票完成后,界面显示信息如下截图所示,可点击“下载”,进行电子发票下载:
纸质发票开票完成后,界面显示信息如下截图所示:
三、查看开票记录
已开具的发票可在开票记录中查询,开票记录查询入口:账户中心——企业管理——财务管理——发票开具,如下截图所示:
*注:
1)纸质发票支持操作【查看详情】、发票状态为待处理、且在提交当日24点前支持操作【撤销开票】
2)电子发票支持操作【查看详情】、发票状态为已开票时还支持操作【下载电子发票】