数据报表篇-话务报表

企业所有通话记录详情及呼损、IVR进线情况和详细通话数据概览都将在这里为企业展现,所有数据分析分图表支持一键导出,话务详情支持表格导出,通话录音支持在线调听和下载;方便企业统一管理和查询所有话务相关数据,并做留存及数据分析。


1. 通话概览:

可通过筛选时间、总机等查看相应的呼入接听量/呼入量、呼出接听量/呼出量等数据。

支持从通话时间、通话结果和通话满意度三个纬度对所有的通话记录进行排序,让企业根据实际需求快速查询的所需通话信息,实现多维度通话记录的查看。

查看通话数据报表:支持按照时间维度、总机号码为维度进行筛选。

可以按日期或时段查看相应数据,“按日期”即显示所选时间段每天的数据,若“按时段”则显示每一时段的数据(若选择多天则显示每个时段平均数据)按时段查看可将通话统计维度细分至10分钟、15分钟、20分钟等

在下方的数据报表中可选择“综合统计”“呼入统计”“呼出统计”3个tab进行查看,所得数据报表可点击“导出CSV”进行导出;点击进行数据指标自定义查看。


    2. 总机分析:

总机分析即通过总机号码为维度的通话数据统计,支持呼入/呼出量,呼入/呼出接通率模糊查询,支持筛选条件多级自定义设置,提高检索能力。


主要数据指标:呼入/呼出统计,呼入量/呼出量、接听率,平均通话时长,通话总时长及满意度数值。并支持CSV数据导出和邮件日报的发送使用。


3. 呼损分析:

呼损分析即对呼入方向进入排队或振铃后,因C/B侧主动挂机或超时的原因未被坐席接通的通话数。可通过筛选时间和总机号码进行查看数据。

呼损数据查看包括呼损类型分析、呼损时段分布 以及 技能组呼损量。

呼损类型分析:包括排队放弃数、排队平台呼损数、振铃放弃数、振铃平台呼损数。按呼损类型以饼状图展示各呼损类型的呼损量及其占比。

呼损时段分布:以0点-24点展示各时段的平均呼损量。

技能组呼损量:按技能组展示各技能组排队、振铃中所产生呼损量。

注:若一通电话请求了多个技能组,呼损将根据最后请求的技能组进行归属;

若一个坐席同时属于多个技能组,则呼出场景下,各接待组组中都包含该员工的呼出数据;呼入场景下,根据请求的接待组来判断这条输入数据所归属的技能组。

       4. IVR分析:

IVR分析即对所有IVR语音导航进线节点的通话数据进行统计,可通过筛选时间、IVR名称查看。

主要数据指标:IVR接入数,电话接听数,电话未接听数(电话接听数+电话未接听数= IVR接入数),点击  即可跳转至数据指标页查看所有数据指标说明。


为了更加生动形象的展现出每个节点的具体流程情况,呼叫中心以桑基图的形式体现。当鼠标悬停在各个节点处时,将会出现该节点详细的流入流出情况以及停留时长;支持按照版本查看,企业可以比对不同版本节点流量的差异,辅助企业更好的分析制定IVR导航策略。    

流入类型:父节点流入、外部转接流入、副本流入

流出类型:流出人数,接通人数,客户/坐席挂断,系统挂断

注:流入或流出的百分比相加为100%

5. 通话记录:

通话记录旨在记录每位员工的 通话情况,包括呼入/呼出的时间、联系人、通话时长、满意度、录音等详细记录,其中包括:

① 通话录音支持试听和下载,录音保存在云端;

② 对于通话时间、通话结果以及通话满意度调查都支持排序查看;

③ 通话时间支持按时间远近,进行倒序和升序排列,默认是按由近到远的顺序排列的。


通话记录搜索:输入想要查询的通话内容关键字后,即可搜索近30内的通话记录。

筛选项:可筛选时间范围、员工、拨打类型、总机、通话结果、通话时长、是否发生转接、满意度类型等。


通话详情:点击通话记录详情列的按钮,可以查看该通话的通话详情;可以试听并下载录音;每通电话前面如有表明此通电话为复杂话务,有转接或咨询等操作。

注:转接的通话,在通话记录中会被拆分成2通记录。

一键回呼:可对通话记录中客户的电话号码进行拨打,将鼠标移动到号码上就会出现如下图所示绿色icon,点击即可使用客户端进行呼出(需登录PC客户端且在线)。