工单提醒设置

一、工单提醒-(用户侧)




1、使用场景

开启提醒后,系统将在指定事件发生时,给用户发送通知,让用户知道您已经在处理工单,并将很快予以回复。

2、注意事项

1)为了确保用户能够收到通知,请让员工在创建工单时填写用户相关信息。

2)该功能需要配置业务账号,请确保短信、邮件、公众号等账号配置正确,以免提醒能力失效,无法及时通知用户。

3、操作步骤

1)登录账户中心——工单管理——工单提醒设置,选择需要提醒的事件。(创建新工单、关闭工单、客服公开回复工单)

2)设置提醒事件

  • 状态开关可以控制是否启用提醒事件,若关闭则不提醒

  •  提醒方式:短信通知、邮箱通知、微信模板消息通知

  • 短信通知:必须购买短信包后,才可以使用短信提醒。短信配置方式参考:http://qidianop.epc.woa.com/hp/hpadmin/articleEdit?id=13236

  • 邮箱通知:需要配置企业邮箱,作为发件邮箱给用户发送邮件提醒,在工单管理——邮箱账号中配置

  • 微信模板消息:公众号模板消息,需要在互动营销——微信公众号模板中将微信公众号的模板消息同步到企点后,可以再工单提醒事件中调用

4、  其他提醒方式

除以上3种短信提醒方式之外,还有企微应用通知消息,在购买了SSC套餐后,当创建新工单、关闭工单、客服公开回复工单时,企微应用会自动发送一条提醒消息。









二、工单提醒-(企业员工侧)



1、使用场景

开启提醒后,系统将在指定事件发生时,给企业内部员工发送通知,确保员工及时处理工单。

2、注意事项

1)若启用短信通知能力,请确保已正确配置短信账号,并在系统上填写员工手机号,短信配置方式参考:http://qidianop.epc.woa.com/hp/hpadmin/articleEdit?id=13236

2)员工手机号填写路径:管理员可在企业管理——组织架构——编辑员工资料统一填写,或员工在账户中心右上角个人资料中修改手机号。

3、操作步骤

1)登录账户中心——工单管理——工单提醒设置——企业内部提醒,选择提醒事件

新建工单、工单状态变更、工单处理人变更

2)编辑提醒事件

  • 状态开关可以控制是否启用提醒事件,若关闭则不提醒

  • 提醒方式:短信通知(后期会考虑增加更多提醒方式)

  • 短信通知:必须购买短信包后,才可以使用短信提醒。短信配置方式参考:http://qidianop.epc.woa.com/hp/hpadmin/articleEdit?id=13236

  • 提醒对象:工单处理人、工单关注人

4、其他提醒方式

企业内部的提醒,除以上的短信提醒方式外,还有工作台通知、企微应用通知。

1)工作台通知:(需使用客服工作台,可查看系统消息)

  • 新建工单时(B新建/C新建/API新建等),会通知工单处理人新增工单,提醒尽快处理

  • 用户公开回复工单时,会通知工单关注人该工单用户有新回复,提醒尽快查看

  • 工单状态变更时(仅通过手动变更状态时),会通知工单处理人和关注人,提醒尽快查看

  • 工单超时未响应时,会通知工单处理人&指定SLA(超时提醒)规则接收人、工单关注人,提醒尽快处理

  • 工单超时未解决时,会通知工单处理人&指定SLA(超时提醒)规则接收人、工单关注人,提醒尽快处理

2)企微应用通知:(需绑定企微,查看企微应用通知消息)

  • 新建工单时(B新建/C新建/API新建等),会通知工单处理人新增工单,提醒尽快处理

  • 客服内部回复时,会通知工单处理人和关注人负责的工单有新回复,提醒尽快查看

  • 客服公开回复工单时,会通知工单处理人和关注人该工单有新回复,提醒尽快查看

  • 用户公开回复工单时,会通知工单处理人和关注人该工单用户有新回复,提醒尽快查看

  • 工单状态变更时(仅通过手动变更状态时),会通知工单处理人和关注人,提醒尽快查看

  • 工单超时未响应时,会通知工单处理人&指定SLA(超时提醒)规则接收人、工单关注人,提醒尽快处理

  • 工单超时未解决时,会通知工单处理人&指定SLA(超时提醒)规则接收人、工单关注人,提醒尽快处理

  • 工单超时提醒(工作流),会通知超时提醒的规则接收人和工单关注人,工单已超时请尽快处理